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提高会计信息处理智能化的对策

 论文栏目:会计信息论文     更新时间:2017/11/14 14:33:53   

摘要:现代科学技术的发展对会计信息处理过程带来革命性的变化,人工职能技术在会计领域的应用极大的提高了企业会计信息处理的效率,推动企业财务人员工作职能向管理和决策方面转变,同时也降低了人工操作中失误和偏差发生的概率。在大数据背景下,企业获取和处理信息的速度和质量关系到企业能够在激励的竞争中把握主动权,会计信息处理智能化是时代发展和专业创新的融合,如何有效发挥会计信息处理智能化的优势,同时防范技术风险对企业管理系统的冲击,是当前企业应密切关注的现实问题。本文首先对会计信息处理智能化进行简要概述,再结合其特征对如何提高企业对会计信息处理智能化的应用水平提出建议。

关键词:大数据时代;会计信息处理;智能化

现代企业处于大数据的时代背景下,企业如何从量大、类型多、价值密度低的数据信息中快速挖掘有价值的信息资源,是其获取竞争优势、把握市场主动地位的影响因素。通过会计信息处理智能化过程,企业能够有效提高对财务数据的加工和处理速度,提高决策效率,并保证数据输出的准确性,对强化企业信息处理能力并提高对数据时代的适应性,具有重要意义。国外会计处理智能化软件如AutoFocus,QuickBook,ERPLY等已得到广泛应用,相比较,我国在会计信息处理智能化水平还落后于国外,需要结合在企业内部的推广使用和开拓创新不断推进我国会计信息处理智能化的进程。

一、会计信息处理智能化概述

(一)会计信息处理智能化定义

会计信息处理智能化是现代信息技术和会计专业领域发展相结合的产物,具体是指通过建立会计信息系统将会计方法体系和电子计算机有机结合,并在信息化和网络化的不断发展过程中向智能化方向发展,从而利用计算机强大的计算能力进行自动处理和分析,形成报告和管理建议,并借助网络通信等手段提供给信息使用者。与会计电算化不同,智能化更加强调信息处理自动化,对人工依赖程度越来越低,甚至能够在自主分析基础上进行常规决策。

(二)会计信息处理智能化动因

通过模拟人类智慧,会计智能在建立具有知识获取、分析和运用能力的计算机辅助系统上能够自主需求解决复杂问题的技巧和办法,因此会计信息处理智能化的应用能够利用信息技术提高数据处理能力和效率,同时保证数据质量,通过提供决策支持能够将财务人员工作重心转移到非常规的更为复杂的管理问题和决策上来,提高管理专业化水平。

(三)会计信息处理智能化条件

会计信息处理智能化实际是将企业会计信息收集、确认、计量、记录和披露环节整体纳入智能化处理系统中,保证会计信息处理流程采用一体化的自动处置,无论是经济业务和凭证编制,还是登记入账和报告生成等工作,都能够实现解放人力、提高效率。企业要建立信息处理智能化应用流程在技术层面需要以下系统的支持和配合:第一,输入系统。首先在硬件设备上主要是鼠标、键盘等输入工具,传统电算化主要依靠人工操作,但在智能化阶段,图纹识别、语音识别等技术发展更新了输入系统的工具创新,也能够进一步替代人工。结合信息化时代来临,企业对外经济联系和业务数据流转都逐渐实现电子化介质传输,例如电子发票、电子货币等出现,为智能输入提供便利,减少以往需要人员操作审核原始凭证和发票信息并进行信息录入工作,用输入系统代替了人工操作,从而减少人为录入出现错误的可能性。第二,数据库系统。会计信息处理智能化必须建立和维护好对应的数据库系统,通过系统规范的设置,保证数据库系统运行的流畅性和准确性。由于会计核算和信息处理有自己特有的准则规定和制度要求,智能化的数据库系统在进行初始设置时必须要结合核算基础、准则要求和会计制度,设置好规则库,在自动识别规则库的运行规则下对业务数据库进行快速存储和调用,保证数据准确性。第三,智能处理系统。处理系统是会计信息处理智能化过程的核心中枢,完善的智能处理系统能够根据已生成的规则库要求进行自动运行,快速处理数据信息并通过输出系统进行结果导出和传递。例如,企业对采购业务的核算,在数据库中读取采购合同信息,通过与输入系统中发票信息核对,检查发票金额、采购名称是否与合同、到货单信息一致,并结合付款记录进行增加存货冲减预付款或记录应付款的数据,同时入库处理能够自动生成入库单。从而通过对会计核算进行流程再造,实现自动会计处理和控制,保证全程智能化的运行过程。第四,输出系统。通过智能化的输出系统建设和完善,在传统显示器输出、打印等输出方式基础上又出现了语音输出、移动网络输出等新输出方式,报表形式也日渐丰富,结合管理层需求,可以针对关键科目、阶段不同选择多样化的输出形式,报表维度增加,图表格式更便于阅读,满足信息使用者需求。第五,控制系统。职能处理过程,规则库和知识库相当于系统大脑,决定着会计信息处理的具体操作,因此通过建立控制系统能够保证人工智能操作的合理性。通过适当人工干预强化控制系统对规则库和知识库的更新,推动会计信息处理人工智能的自动化调整,结合技术发展和环境变化,通过控制系统协调各模块和业务流程的相互作用,才能保证会计信息处理智能化的稳定运行。

二、提高会计信息处理智能化的对策

(一)转变传统会计核算观念,密切关注信息技术环境

现代信息技术与各专业和产业发展的融合越来越强,在会计管理上,企业必须转变传统核算思维,学会利用先进信息技术,提高从大数据时代潮流中顺势而为,抓住机遇。在信息技术环境快速构建和完善的背景下,加大对会计核算智能化的技术支持,推进会计系统、业务管理系统和企业管理系统的有机融合。信息技术环境的变化和具体技术的创新会给企业会计信息处理智能化创新提供新方向,因此,企业还必须密切关注科技领域的技术创新,坚持与时俱进,做好自身会计信息处理智能化系统的更新。

(二)引进综合型财务技能人才,保障会计智能化有序运行

会计信息处理职能系统具有较高的专业性,尤其是在初始设置和系统后台运行维护方面,需要企业有专门的技术人才进行操作,因此,现代企业应设立专门部门并指定专门技术人员负责此项事宜。由于会计智能化系统需要遵循专业财务核算原则,因此还必须结合提高技术人员的综合素质,既能精通智能化软件系统的操作,还应具备专业的会计理论知识和核算技能。通过与高校合作,系统培训综合型财务技能人员,提升专业能力和信息化管理思维,保证高素质、高技能人才的供需对口,为企业会计智能化系统的有效运行提供人才保障。

(三)优化智能化信息系统,提高技术风险防范能力

会计信息处理智能系统环环相扣,一旦发生系统崩溃、网络安全漏洞,将会给企业会计信息处理工作和信息安全造成极大破坏,因此必须提供对技术风险防范能力,通过定期维护和检查智能系统各环节关键控制点,核查系统设置的规范性,结合网络防火墙技术、登录密码保密的信息安全技术的应用,提高对风险防范能力。同时,通过做好定期数据备份和应急预警方案,避免突发技术故障造成企业会计信息处理工作的瘫痪,提高风险应对能力。

三、结语

会计电算化、会计信息化和会计智能化是现代信息技术发展与会计领域融合三个阶段,通过前两个阶段的经验积累和理论创新,会计智能化成为会计领域向专业化纵深发展的必然趋势,现代企业必须从会计管理思维、人员配置和技术支撑上为会计信息处理智能化提供有效支撑,发挥其在大数据时代背景下增强企业信息优势的能力。

参考文献:

[1]吴龙庭,肖聪.基于自然语言的会计事项智能判断方法研究[J].财会通讯,2017(07).

[2]李秀金.信息技术环境下会计核算智能化探讨[J].财会学习,2017(02).

[3]薛思佳,胡程炜.基于智能化软件的基础会计部门完工报表工作平台的应用[J].金融经济,2016(12).

作者:何琴仙

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