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高校人事档案管理应对策略

 论文栏目:档案管理论文     更新时间:2017/12/6 15:17:14   

摘要:我国的人事管理制度中人事档案管理有着重要的地位,尤其是在高校的基础性工作中,人事档案管理直接关系到学校内部的有序运行。高校在发展中需要对人力资源虚高做好开发和规划,这就需要在大数据的时代背景下尽力做好高校的人力资源档案的管理。本文主要分析了大数据背景下高校人力资源档案管理的现状和面对的困难和机遇。

关键词:大数据背景;高校人事档案;挑战以及对策

大数据是麦肯锡公司提出的一个概念,这个概念已经被目前的所有领域所应用,正是由于信息的大爆炸而导致各行各业的一个质的变化,尤其是大数据所带来的创新和改革。人事档案指的是人的一生在内的人生轨迹和重要的工作以及学习经历,个人的成就以及功与德的一种记录。高校人事档案的管理是高校教师队伍、员工队伍以及学生队伍建设的根本,在大数据背景下,做好人事档案的管理工作就是对学校建设做出最大的贡献。

一、简述大数据时代

大数据在当今的社会中还没有一个固定的定义,但是相关定义具有的共同的特性就是数据量巨大、数据种类多而繁杂,因为在互联网相当发达的时代,数据的产生、信息的传递都变得尤为重要。而且这种信息量非常巨大,同时信息的种类包含各行各业,各种数据之间的关系也不是很明确,有的毫无相关,有的密切联系,这就导致大数据的产生,数据量越大就越需要更好地处理和对待这些数据,这些数据对人们和对社会都会有一定的影响。当然,大数据并不是像大家认为的一样是超大容量,这是一个错误的观点。

二、高校人事档案管理中遇到的挑战

(1)高校人事档案的数量不断增多,而且大多是以纸质档案为主,信息化程度低,档案人员的管理难度较高。由于高校是教职工人数较多的一个单位,学生的人事档案还在档案部门保管一定时间,因此在档案管理中就会遇到问题。(2)档案数量增加,但高校还没有将档案信息部门的工作提高到网络程度,纸质档案的使用背离了当今社会上信息化的作用,在传统的手工上来说,信息化的处理高校人事档案有着非常多的优点,例如计算准确,保存信息可靠,信息存储量大,规律化、程序化等等。(3)高校人事档案的管理中还缺乏一种开放的服务理念,档案属于一个人的人生经历,人们可以在需要他的时候既能够查询还能够更正错误,但是传统的档案管理中,档案就是查看都需要非常麻烦的手续,更改起来更加困难。引起高校的人事档案管理还缺乏一定的开放服务理念。

三、大数据时代高校人事管理档案优化策略

(1)对高校的人事管理模式进行优化。高校在管理人事档案的制度上需要从运营过程中改变,在有效的运营过程中发现问题以及不足,不断地提高人事档案管理模式的认可度,明确人事档案管理部门人才的责任归属,不断促进高校管理水平的提高,间接地提升了学校的教学和办学质量。(2)人事档案信息站透明化。人事档案对每个人都是有重要意义的一份记录,他是需要完全透明的,这样能够让其他群众有效的监督,还能让自身随时清晰自身的档案是否存在纰漏。但是又因为个人档案的隐私性,人事档案公开范围是必须得到控制的,知情人必须具备一定的资格才能进行查看。透明化绝不是完全公开的,他是在特定人群范围内,指定人物才能公开,这样是对人事档案信息的最大保障。(3)优化人事档案数据库。人事档案数据库是随着不断增加的信息而建立起来的,大数据背景下,人事档案在信息管理部门的保管变得尤为重要,首先数据库的内容可以有效地、有针对性地被用户所使用,还不能影响其他人事档案的隐私性,在人事档案不断增加的情况下,保证信息的录入正确,对不同种类的人事档案进行归档处理,这就需要更为优化的人事档案数据库。

四、结语

当前世界环境下,我国的经济发展突飞猛进,尤其是在改革开放以来,我国对教育方面的大量投入,使得我们的祖国有了今天的成就。但是由于国家人口日益增加,需要在高校人事档案管理上的工作要求就越来越高,因此一套科学化、完整化、准确化的管理体系应运而生,高校应用好人事档案资源管理的新成果才能够提生自身的办学能力,不断为国家培育出更为优秀的人才,让学校的运营更加稳健,新形势下,学校更能适应社会的发展,展现出更为先进的理念。

参考文献:

[1]曹方玲.大数据环境下高校人事档案的管理与利用[J].新西部(理论版),2017(13):118+65.

[2]魏娟.大数据技术在高校人事档案信息化管理探究[J].人力资源管理,2017(6):328-329.

[3]王莉娜,程鹏.大数据环境下高校人事档案的管理与利用[J].兰台世界,2017(3):40-42.

[4]陈宇萍.网络环境下高校人事档案管理的挑战及应对策略[J].兰台世界,2016(15):40-42.

[5]薛强.大数据时代下的高校人事档案管理中的挑战及应对途径分析[J].陕西档案,2016(3):26-27.

作者:方丽华 单位:湖南医药学院

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